ваш инструмент для достижения
бизнес-целей.

Штатное расписание: необходимость или формальность?

Главная / Публикации / Штатное расписание: необходимость или формальность?

Штатное расписание: необходимость или формальность?   

Штатное расписание – это внутриорганизационный нормативный документ, четко отражающий структуру предприятия, в него включен перечень подразделений предприятия, наименования должностей, информацию о количестве единиц в штате, размеры всех должностных окладов, дополнительных выплат и надбавок, а так же месячный фонд заработной платы.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответсвии с ее Уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Следует отметить, что штатное расписание упоминается только в ст. 57 ТК РФ. Согласно этой статье в трудовом договоре указываются должность, специальность, профессия (с квалификацией) в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция работника.

Отсюда следует, что если трудовым договором определена должность, специальность или профессия (как это обычно бывает), то работодатель, заключивший такой трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание. И наоборот, если во всех трудовых договорах, заключенных данным работодателем с работниками, описывается трудовая функция (т.е. описывается конкретная работа, которую обязан выполнять работник), то необходимость в штатном расписании отпадает.

И все-таки мнение контролирующих органов сводится к тому, что в организации должно быть утверждено штатное расписание в обязательном порядке.
Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов. Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях.

Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации.
Также, хочется отметить, что для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание законодательно не установлена, поэтому такой приказ оформляется в произвольном виде. В приказе необходимо указать в связи, с чем происходит внесение изменений в штатное расписание.

Изменения могут быть следующими:

Изменение штатного расписания возможно осуществить можно двумя способами:

   1. изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание со следующим регистрационным номером утверждается приказом руководителя;

    2. если изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить приказом (распоряжением). В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:

Изменение штатного расписания, затрагивает определенные сторонами условия трудового договора, поэтому необходимо вносить изменения и корректировки в другие кадровые документы (в личную карточку № Т-2, трудовую книжку). Так, согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, все изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание, должны доводиться до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.