Систематическая проверка основных средств организации обеспечивает прозрачность бухгалтерской отчётности и способствует контролю за сохранностью и состоянием собственного имущества. Соблюдение основных правил инвентаризации и грамотное оформление её результатов в целом очень положительно сказывается на результатах деятельности компании.
Наиболее часто встречающиеся ошибки и способы их предупреждения при осуществлении инвентаризации основных средств прокомментировали специалисты компании ЕВРО ПОИНТ.
1. Наличие ошибок в оригиналах документов необходимо отразить в инвентарной описи. Прежде чем приступить к инвентаризации, необходимо установить наличие и безошибочность оформления исходных документов на ОС, таких как:
- технические паспорта;
- документы на право собственности;
- арендные договоры;
- инвентарные книги;
- регистры аналитического учёта (описи, карточки и другие).
Подробнее о независимой инвентаризации можно узнать здесь.
2. Способы предупреждения ошибок в процессе инвентаризации:
- опечатка помещений, в которых проводится работа инвентаризационной комиссии и лежат на сохранении описи, во время отсутствия членов комиссии; согласно правилам необходимо ограничить доступ посторонним лицам, чтобы избежать неправомерных исправлений;
- заблаговременная проверка временно отсутствующих основных средств на месте проверки;
- необходимо помнить, что инвентаризация – это строго сопоставление фактического наличия всего имущества с данными бухгалтерского учета, но не наоборот (нарушение процедуры ревизии может привести к искажению данных проверки).
3. Типичные недочёты при оформлении отчётности проверки:
- несвоевременное отражение в документах учёта и отчётности результатов инвентаризации;
- единственный экземпляр инвентаризационной описи (необходимо минимум два экземпляра описи);
- наличие пропусков строк и отсутствие обобщений и подсчетов на каждой странице описей.
Инвентаризация ОС - трудоёмкий процесс для организации, так как на всех этапах её проведения требует от членов комиссии узкоспециализированных знаний. Чтобы не допустить ошибок в ходе ревизии и исключить влияние человеческого фактора, достаточно обратиться к сторонним экспертам. Компетентные аудиторы компании ЕВРО ПОИНТ осуществляют проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств на различных предприятиях любых отраслей. Эффективная методология, разработанная специалистами фирмы, позволяет избежать ошибок в процессе переучёта основных средств, что гарантирует клиенту качественный результат.
