После заполнения личной карточки, как правило, формируется личное дело работника.
Прямой обязанности иметь указанную совокупность документов, касающихся работника, для работодателя - коммерческой организации не установлено, но, исходя из практики кадрового учета, это является удобной формой хранения необходимых сведений о работнике. Перечень документов, приобщаемых к личному делу, определяется лицом, отвечающим за ведение кадрового учета, самостоятельно.
Обычно в личное дело работника включаются:
личное заявление о приеме на работу;
фотография;
копия паспорта;
копия страхового пенсионного свидетельства;
копия свидетельства о присвоении ИНН;
копия свидетельства о рождении ребенка;
копия документа о заключении (расторжении) брака;
аттестационные листы;
копия документа об образовании;
копия приказа о приеме работника на работу;
копии иных приказов по личному составу, касающихся работника;
иные документы (копии документов) на усмотрение работодателя.
На обложке указываются номер дела (как правило, соответствует табельному номеру работника), фамилия, имя, отчество работника, дата принятия на работу (дата начала дела), указывается пустая графа для даты увольнения работника (даты окончания дела), срок хранения дела - 75 лет.
Гусятникова Д.Е. Кадровый учет "с нуля".
Cм. также
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Аудит кадрового делопроизводства
Трудовой договор - порядок заключения, существенные условия
Перечень документов при приеме на работу. Персональные данные работника
Журналы по кадровому учету
О правилах внутреннего трудового распорядка
Примерная форма коллективного договора
Документы по кадровому учету на предприятии
