Компании и индивидуальные предприниматели не вправе предъявлять к вычету или возмещению НДС на основании счета-фактуры, заверенной электронной цифровой подписью руководителя и главного бухгалтера организации. Об этом вновь сообщил Минфин России в письме от 07.07.09 № 03-07-14/63.
Напомним, электронное сообщение, подписанное ЭЦП, признается электронным документом, равнозначным тому, который подписан собственноручной подписью (ст. 11 Федерального закона от 27.07.06 № 149-ФЗ). Федеральный закон «О бухгалтерском учете» позволяет составлять первичные и сводные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет, как на бумажных, так и на машинных носителях (ст. 9 федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ).
Однако счета-фактуры первичными документами не являются, а служат основанием для принятия к вычету суммы НДС, уплаченные поставщикам товаров и услуг (п. 1 ст. 169 НК РФ). Статья 169 Налогового кодекса не предусматривает возможности заверять счета-фактуры электронно-цифровыми подписями главбуха и руководителя. Не предусматривают использования ЭЦП и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость.* Таким образом, считает Минфин, использование счета-фактуры с электронной цифровой подписью, является нарушением.
Вместе с тем есть судебные решения, в которых высказана противоположная позиция. Так Высший арбитражный суд указал: подписание счета-фактуры электронно-цифровой подписью законодательством не запрещено. Статья 169 Налогового кодекса также не требует подписывать руководителя и главбуха счет-фактуру собственноручно. Значит, выставлять счета-фактуры, заверенные ЭЦП, можно (определение ВАС РФ от 21.12.07 № 17220/07). Аналогичный вывод содержится в постановлении ФАС Уральского округа от 11.05.06 № Ф09-3600/06-С2.
*Утверждены Постановлением правительства РФ от 02.12.2000 № 914.
Cм. также
Консультирование по налогообложению
Счет-фактура исправлен – вычет перенесен?
Счет-фактура: работа над ошибками
Возмещение НДС по ошибочному счету-фактуре
Исправленный счет-фактура: инспекторам или судьям?
Счет-фактура опоздал, или Когда время не деньги
